Fordelingsreglement for Gramo
Vedtatt av styret i Gramo, 4. mars 2024
1. Generelt
1.1. Fordelingsreglementet gir bestemmelser om fordeling og utbetaling av vederlagsmidler1 for rettighetshaveres2 repertoar3, som Gramo kollektivt forvalter rettighetene for4.
1.2. Ufravikelige lovregler og Gramos vedtekter går foran fordelingsreglementet ved eventuell motstrid.
1.3. Gramo har rett til å kreve tilbake for mye utbetalt vederlag innen tre år etter utbetaling, eller å motregne dem med senere utbetalinger.
1.4. Bestemmelsene i dette fordelingsreglementet gjelder fullt ut for fordeling av vederlagsmidler, uavhengig om det avregnede vederlaget skal utbetales rettighetshaver direkte fra Gramo eller via avtaler om utveksling av vederlag5 eller representasjonsavtaler6
1.5. Vederlagsmidlene, som Gramo disponerer til fordeling, skal utbetales til rettighetshaverne i samsvar med Gramos generelle fordelingsprinsipper7
1.6. Vederlagsmidler mottatt av Gramo, etter avtaler som nevnt i pkt. 1.4, utbetales rettighetshaver på grunnlag av informasjon fra Gramos avtalepart.
2. Særregler for utøvende kunstnere («utøvere»)
2.1. Utøver må gi opplysninger til Gramo, på den måten Gramo har angitt, over hvilke 1) lydopptak hen har medvirket på, 2) hvilke rettighetsmandater som er gitt Gramo, og 3) i hvilke territorier disse mandatene gjelder.
2.2. Hvis Gramo ber om det, må en utøver begrunne og dokumentere grunnlaget for at hen hevder å være rettighetshaver med hensyn til lydopptakene nevnt i pkt. 2.1.
2.3. Hvis det foreligger saklig og berettiget tvil om grunnlaget for et vederlagskrav, fremsatt av en utøver, har Gramo rett til å stanse utbetalingen av vederlag knyttet til bruken av det aktuelle lydopptaket inntil rettighetsspørsmålet er tilfredsstillende avgjort, om nødvendig av Tvisteløsningutvalget nevnt i pkt. 5.
2.4. Vederlagsmidlene som disponeres til fordeling, skal fordeles mellom de enkelte utøverne som medvirker på lydopptakene så langt som mulig etter effektiv spilletid sett i forhold til den individuelle innsatsen.
3.Særregler for produsenter av lydopptak («produsent»)
3.1. Hver produsent må gi opplysninger til Gramo, på den måten Gramo har angitt, over hvilke 1) lydopptak hen innehar produsentrettigheter til, 2) hvilke rettighetsmandater som er gitt Gramo, og 3) i hvilke territorier disse mandatene gjelder.
3.2. Hvis Gramo ber om det, må en produsent begrunne og dokumentere grunnlaget for at hen hevder å være rettighetshaver med hensyn til lydopptakene nevnt i pkt. 2.1.
3.3. Hvis det foreligger saklig og berettiget tvil om grunnlaget for et vederlagskrav, fremsatt av en produsent, har Gramo rett til å stanse utbetalingen knyttet til bruken av det aktuelle lydopptaket inntil rettighetsspørsmålet er tilfredsstillende avgjort, om nødvendig av Tvisteløsningutvalget som nevnt i pkt. 5.
3.4. Ved tvist om rett til vederlag mellom flere produsenter, som nevnt i pkt. 3.1, henviser Gramo disse produsentene til prosedyren for produsentenes dobbeltkravsprosedyre i pkt. 4.
3.5. Dersom flere produsenter innehar produsentrettigheter til samme lydopptak, vil vederlaget uten ytterligere spesifikasjoner fra de berørte produsentene forutsette lik fordeling.
3.6. Vederlagsmidlene som disponeres til fordeling, skal fordeles mellom produsentene så langt som mulig etter effektiv spilletid.
4. Prosedyrebeskrivelse for dobbeltkrav fra produsenter
4.1. Gramos selvdømme ved dobbeltkrav (konkurrerende krav) mellom produsenter
4.1.1. Når to eller flere produsenter hevder å ha rett til hele eller deler av vederlaget som Gramo krever inn fra brukere for bruk av et lydopptak, og disse kravene ikke lar seg forene, foreligger det konkurrerende krav. Konkurrerende krav avgjøres av Gramos organer ved selvdømme etter reglene nedenfor.
4.1.2. De som hevder å ha rettigheter til innspillingen som ikke lar seg forene, omtales i det følgende som «Partene».
4.2. Melding om konkurrende krav. Stans i utbetalinger
4.2.1. Når konkurrerende krav blir registrert hos Gramo, skal Gramo straks stanse enhver utbetaling knyttet til den aktuelle innspillingen til Partene. Inntekter for utnyttelse av innspillingen plasseres i tråd med Gramos retningslinjer for forvaltning av midler og utbetales til korrekt rettighetshaver etter at tvisten er løst.
4.2.2. Partene skal straks informeres om stansingen, og om Gramos regler for håndtering av konkurrerende krav. Gramo skal også informere samarbeidende organisasjoner om de konkurrerende kravene.
4.3. Når Gramo skal avgjøre tvisten
4.3.1. Gramo oppfordrer Partene til å løse tvisten i minnelighet og informere Gramo om resultatet dersom de kommer til enighet. 4.3.2. Dersom Partene ikke blir enige innen en frist på tre måneder fra Gramo registrerte at det foreligger konkurrerende krav, vil Gramo starte egen prosedyre for å avgjøre tvisten, med mindre:
4.3.2.1. Tvisten er bragt inn for norsk domstol eller en voldgiftsrett eller annen domstol hvis avgjørelser vil kunne tvangsfullbyrdes i Norge. Gramo vil utbetale vederlag til den Parten som får medhold ved en slik rettsavgjørelse, når rettsavgjørelsen er rettskraftig.
4.3.2.2. Tvisten er bragt inn for annen domstol eller tvisteløsningsorgan, og Partene meddeler Gramo at de er enige om at vederlaget fra Gramo skal utbetales i henhold til dette tvisteløsningsorganets avgjørelse.
4.3.2.3. Hvis tvisten bringes inn for avgjørelse etter 4.3.2.1 eller 4.3.2.2 etter at Gramo har startet sin egen prosedyre, skal Gramo stanse sin behandling.
4.4. Avgjørelser av Gramos administrasjon
4.4.1. Når Gramo iverksetter egen prosedyre for å avgjøre tvisten, skal Partene varsles om at saken etter tre uker enten blir sendt over til Gramos tvisteløsningsutvalg, eller avgjort av Gramos administrasjon.
4.4.1.1. Gramos administrasjon skal kun fatte avgjørelser i følgende tvister hvor det foreligger dobbeltkrav:
- Når førsteregistrering i tid er uomtvistet, og det er åpenbart at kravet fra senere påståtte erverver ikke er berettiget.
- Ved klare feil og/eller mangler i datagrunnlaget.
4.4.2. Hver av Partene kan påklage administrasjonens avgjørelse til Gramos Tvisteløsningsutvalg. Klagefristen er tre uker fra Partene mottok administrasjonens avgjørelse. Klagens sendes til Gramos administrasjon, som oversender klagen til Tvisteløsningsutvalget.
Klageren må også sende kopi av klagen til de(n) andre Parten(e).
5. Tvisteløsningsutvalget
5.1. Reguleres i egne bestemmelser for Gramo.
Tvisteløsningsutvalget
1.1. Valg og sammensetting av tvisteløsningsutvalget
1.1.1. Tvisteløsningsutvalget skal bestå av tre medlemmer, med relevant erfaring. Lederen skal være jurist med kompetanse innen relevante rettsområder.
1.1.2. Hvert utvalgsmedlem skal ha en personlig vararepresentant.
1.1.3. Medlemmene av tvisteløsningsutvalget og deres vararepresentanter utnevnes av Gramos styre for tre år av gangen. Styret fastsetter størrelsen på utvalgets honorar.
1.1.4. Reglene om habilitet i domstolloven kapittel 6 gjelder så langt de passer.
1.2. Tvisteløsningsutvalgets behandling av saken
1.2.1. Når tvisteløsningsutvalget mottar en sak fra Gramos administrasjon, skal den be Partene sende inn dokumentasjon for sitt krav og eventuell rettslig argumentasjon for å underbygge kravet innen en frist på 2 måneder. Tvisteløsningsutvalget kan gi fristutsettelse.
1.2.2. Tvisteløsningsutvalget skal gi Partene en frist, normalt på tre uker, til å kommentere den annen Parts innlegg og fremlegge eventuell supplerende dokumentasjon. Innleggene med kommentarer og supplerende dokumentasjon skal sendes både til tvisteløsningsutvalget, og til motparten direkte.
1.2.3. Uten avtale med tvisteløsningsutvalget om at flere skriftlige tillegg godtas, vil ytterligere innlegg ikke nødvendigvis bli tatt hensyn til under saksbehandlingen.
1.2.4. Når tvisteløsningsutvalget anser skriftvekslingen er avsluttet, informerer den Partene om at saken vil bli tatt opp til behandling.
1.2.5. Dersom tvisteløsningsutvalget finner det hensiktsmessig, kan det i unntakstilfeller, både dersom det begjæres av en av Partene og i andre tilfeller, beslutte å avholde muntlig forhandling før tvisten avgjøres.
Innkalling til muntlig forhandling skjer skriftlig, senest seks uker før forhandlingen skal finne sted.
1.2.6. Partene skal senest to uker før datoen for muntlig forhandling sende et påstandsdokument med kopi til eventuell motpart. Påstandsdokumentet skal inneholde partenes påstander og krav og en angivelse av de de bevis som skal føres under møtet, tilsvarende et sluttinnlegg etter tvisteloven § 9-10 (2).
1.2.7. Før den eventuelle muntlige forhandlingen vil Tvisteløsningsutvalgets leder holde et saksforberedende planleggingsmøte per telefon med Partenes representanter.
1.3. Tvisteløsningsutvalgets avgjørelse
1.3.1.Dersom Partene er uenige om faktiske forhold i saken, skal Tvisteløsningsutvalget legge til grunn det hendelsesforløp det finner mest sannsynlig.
1.3.2. Tvisteløsningsutvalget avgjørelse skal være begrunnet og skriftlig.
1.3.3. Gramo vil legge Tvisteløsningsutvalgets avgjørelse til grunn for sin utbetaling av vederlagsmidler. Partene står fritt til å bringe spørsmålet i tvisten inn for de alminnelige domstoler på ethvert tidspunkt, også etter at Tvisteløsningsutvalget er truffet sin avgjørelse. Dersom tvisten bringes inn for domstolene mens saken er til behandling for Tvisteløsningsutvalget, skal utvalget stanse sitt arbeid, jf. fordelingsreglementet pkt. 4.2.3.2.
1.3.4. Partene bærer selv sine kostnader i tilknytning til behandling av de konkurrerende krav, uavhengig av sakens utfall.